Rekisterinpitäjä
Porkkalan Kiinteistöhoito
y-tunnus: 3507592-6
02480 Kirkkonummi
arto@porkkalankiinteistohoito.fi
www.porkkalankiinteistohoito.fi
Yhteyshenkilö
Arto Ojaranta
Puh. 040 624 0440
arto@porkkalankiinteistohoito.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yrityksen asiakkaista vaatimat henkilötiedot asiakassuhteen hallinnoimiseksi, esim. yrityksen laskutusta, yhteydenottoja ja tiedottamista varten sekä palveluiden markkinoimiseksi.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään tietoina asiakkaan täydellinen nimi ja kotipaikka, sekä sähköposti.
Lisäksi voidaan kerätä:
• Asiakkaan muut yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
• Asiakasjäsenyys (milloin alkoi asiakkaaksi)
• Asiakkaan maksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Tietolähteet
Porkkalan Kiinteistöhuolto kerää henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään.
Tietoja saadaan sekä rekisterin pitäjän oman toiminnan kautta että asiakkaiden antamalla suostumuksella.
Henkilötietojen vastaanottajat
Porkkalan Kiinteistöhuolto ei siirrä rekisteröityjen henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä pyyntöä asiakkaalta. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Porkkalan Kiinteistöhuolto ei siirrä rekisteröidyn henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja niihin on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
Sähköisesti säilytettävä tieto on säädetty salassa pidettäväksi. Tiedot ovat Porkkalan Kiinteistöhuollon omistamalla tietokoneella, joka on suojattu organisaation ulkopuolisilta käyttäjätunnuksella ja salasanalla, sekä salasana salatulla verkolla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin merkityllä asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:
• Saada pääsy henkilötietoihinsa (tarkastusoikeus)
• Vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojensa oikaisemista tai henkilötietojensa täydentämistä
• Vaatia henkilötietojensa poistamista